PREMESSE

La presente informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo utilizzano. Quanto descritto in questo documento si applica al sito web www.fondazionetelos.it in linea con la normativa vigente.

La presente Policy è redatta ai sensi della “Direttiva 2002/58/CE del Parlamento europeo e del Consiglio del 12 luglio 2002 relativa al trattamento dei dati personali e alla tutela della vita privata nel settore delle comunicazioni elettroniche"e del “Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/ce (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati)”di seguito anche GDPR.

PRIVACY POLICY 

In queste pagine si descrivono le modalità di gestione del sito www.fondazionetelos.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli “utenti” che lo consultano e a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica pubblicati all’indirizzo www.fondazionetelos.it, pagina iniziale del sito ufficiale della Fondazione Telos, Centro Studi dell’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma. 

La presente informativa è resa solo per il sito www.fondazionetelos.it e non anche per gli altri siti web eventualmente raggiungibili dall’utente tramite link o reindirizzamenti.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta dei dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. 

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. 

DEFINIZIONI

Al fine di agevolare la comprensione della presente Informativa, si riportano le seguenti definizioni (art. 4 Regolamento UE):

- “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

-  “categorie particolari di dati personali”: i dati personali inerenti l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona;

- “dati genetici”: i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche ereditarie o acquisite di una persona che forniscono informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta persona fisica, e che risultano in particolare dall’analisi di un campione biologico della persona fisica in questione;

- “dati biometrici”: i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici;

- “dati relativi alla salute”: i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute;

- “trattamento”: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; 


- “titolare del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali; 

-  “responsabile del trattamento”: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali relativi agli utenti è la Fondazione Telos, Centro Studi dell’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma, con sede in Roma (Italia), Via Flaminia n. 141; e-mail: info@fondazionetelos.it; PEC: fondazionetelos@pec.it; telefono 06.36721290; C.F. e P.IVA: 07068111009.

FINALITÀ

I dati personali eventualmente forniti dall’utente sono utilizzati per finalità connesse all’esecuzione del servizio o della prestazione richiesta, quale l’acquisto di un corso o l’invio della newsletter.

Nessun dato viene comunicato o diffuso se non per eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

Attraverso il presente sito web vengono effettuate le seguenti tipologie di raccolta dati:

- raccolta necessaria e automatica dei dati del navigatore necessari all'interazione con il sito web;

- raccolta e trattamento dei dati, immessi volontariamente, dagli interessati per lo svolgimento dell'attività formativa - previa espressione del consenso - come l'organizzazione di eventi, corsi di formazione o convegni (anche in collaborazione con soggetti esterni), attraverso la compilazione degli appositi form elettronici predisposti all'interno delle pagine del sito;

- iscrizione, previa espressione del consenso, al servizio di newsletter e/o di invio di ulteriori comunicazioni.

I dati personali dell'interessato saranno trattati con procedure automatizzate e/o manuali, solo per gli scopi per i quali sono raccolti, garantendone la sicurezza e la riservatezza. Eventuali rilevazioni statistiche della navigazione degli utenti all'interno del sito verranno effettuate in forma assolutamente anonima e per la sola finalità di miglioramento del sito e dei servizi offerti. 

Con riguardo alle modalità di trattamento si specifica quanto segue.

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet; si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI - Uniform Resource Identifier - delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente).

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. Si precisa che i dati di navigazione potrebbero essere usati per l'accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito, conformemente alle procedure vigenti presso le Autorità competenti.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL'UTENTE

Il conferimento dei dati per l'iscrizione ai servizi online è di carattere volontario; il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di procedere con l'erogazione dei servizi online.

I dati conferiti tramite iscrizione ai servizi online possono essere comunicati e divulgati per le finalità di gestione degli adempimenti contabili/amministrativi a personale autorizzato della Fondazione Telos, Centro Studi dell’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma.

Ad eccezione dei dati di navigazione che non vengono conservati oltre una settimana dalla raccolta, gli altri dati verranno conservati in coerenza con lo scopo per il quale sono stati conferiti e comunque per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui è avvenuto il conferimento. L'iscrizione alla newsletter viene cancellata a seguito di richiesta dell'interessato. L'invio di ulteriori comunicazioni da parte della Fondazione Telos, Centro Studi dell’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Romapuò essere revocato, previa richiesta dell’utente.

All'interessato è garantito l'esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 12 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679. In particolare, gli è riconosciuto il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, l'opposizione al loro trattamento, la trasformazione in forma anonima o la limitazione del trattamento, la revoca del consenso ove previsto. All'interessato è inoltre riconosciuto il diritto di proporre segnalazione, reclamo e ricorso presso l'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità previste dall'Autorità stessa.

Per l'esercizio dei diritti è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento.

EVENTUALE INTERESSE LEGITTIMO DEL TITOLARE CHE GIUSTIFICHI IL TRATTAMENTO 

Il Titolare del trattamento non persegue alcun interesse legittimo che giustifichi il trattamento dei dati al di fuori delle finalità connesse all’esecuzione del servizio o della prestazione richiesta e descritta nello specifico paragrafo del presente documento.

CATEGORIE DI SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI

Il Titolare del trattamento di regola non effettua né intende effettuare comunicazioni di dati a soggetti terzi.

Qualora, nell’ambito della liceità del trattamento, il trasferimento dei dati sia reso necessario da una delle ipotesi di cui all’art.6 del Regolamento UE, sarà cura del Titolare del trattamento informare l’utente dei motivi e delle finalità che hanno determinato la necessità di detta comunicazione.

In tal caso i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui: 

1. a)vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti;
2. b)vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto; 
3. c)ciò sia necessario per adempiere a richieste dell'Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.

Nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito e di posta elettronica hanno luogo presso:

- la predetta sede della Fondazione Telos, Centro Studi dell’Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Roma e sono curati da personale della Fondazione Telos autorizzato al trattamento;

- la società Meraki Srls (C.F. e P.IVA: 13715391002), con sede in Roma (Italia), Via Romanello da Forlì n. 26 a/b,  che cura per conto della Fondazione il servizio di gestione tecnica dell’Hosting e del sito web della Fondazione Telos attraverso la rete Internet in modalità “on-line” e server ospitati presso la webfarm della società Aruba;

- la società Webloom S.r.l. con sede legale in Roma, Via Tarvisio, 2 – cap. 00198 e sede operativa in Roma, Via Arturo Graf, 9 – cap. 00137, P. IVA: 06457411004 - REA Roma n. 969579, in persona del Legale Rappresentante Dott. Paolo Conti, che cura per conto della Fondazione Telos il servizio di mailing e di invio newsletter;

-eventuali fornitori terzi incaricati di occasionali operazioni di manutenzione, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

Il servizio di gestione tecnica del sito è svolto da Meraki Srlsdirettamente o attraverso professionisti da Meraki Srlsstessa incaricati e coordinati.

EVENTUALE TRASFERIMENTO ALL’ESTERO DEI DATI PERSONALI

Il  titolare  del  trattamento  non  trasferisce  né  intende  trasferire  dati  personali  a  destinatari  in  paesi  terzi ovvero a organizzazioni internazionali.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato può far valere i diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento UE, ovvero: il diritto di accesso ai dati, di rettifica ed il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) degli stessi, il diritto di limitarne il trattamento, il diritto alla portabilità, il diritto di opposizione al trattamento.        

Le richieste dovranno pervenire via mail all’indirizzo fondazionetelos@pec.it.  

RECLAMO GARANTE PRIVACY

L’Interessato ha la possibilità di proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/. 

DATI FORNITI DALL’UTENTE

L’invio facoltativo, esplicito e volontario dei dati personali – anche tramite posta elettronica agli indirizzi indicati ovvero nei form di registrazione presenti in questo sito - comporta la successiva e necessaria acquisizione dell’indirizzo del mittente e dei dati da egli forniti - nonché degli altri eventuali dati inseriti nella missiva – al fine di rispondere alle richieste. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Nessun dato viene comunicato o diffuso, se non per eseguire il servizio o la prestazione richiesta.Per rispondere alle e-mail inviate dall’utente, invece, lo si informa che i dati vengono trattati da personale degli uffici competenti, incaricato del trattamento dei dati personali.

L’utente è libero di fornire i propri dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti.

Il loro mancato conferimento puòcomportare l’impossibilitàdi ottenere quanto richiesto.

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